Einstellungen-Dashboard

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Das Einstellungen-Dashboard bietet Zugriff auf alle Konfigurationsoptionen für Ihre Property. Es ist in Tabs für verschiedene Einstellungskategorien organisiert.

Was Sie lernen werden

In dieser Anleitung erfahren Sie:

Wie Sie Ihren API-Schlüssel verwenden
Wie Sie Berichtseinstellungen konfigurieren
Wie Sie festlegen, wer E-Mails zu einer Property erhält
Wie Sie jemanden direkt zu einem Einstellungs-Tab verlinken
Wie Sie eine Property zwischen aktiv und Interessent umschalten
Wie Sie Abrechnungslimits festlegen
Welche experimentellen Funktionen verfügbar sind

Allgemein-Tab

Der Allgemein-Tab enthält die Identitätseinstellungen der Property: Logo, Marken-Aliasse und den Interessenten-Modus.

Eine Property ist entweder ein Kunde oder ein Interessent. Interessenten erscheinen im Tab Prospects des Properties-Dashboards statt bei den Kunden und sind für Aufträge gedacht, um die Sie sich bewerben.

Bei einem Interessenten:

Wöchentliche Wartung und monatliche Markenkonsistenz-Prüfungen laufen nicht
Prompts in einem aktiven Projekt werden weiterhin täglich getrackt und zählen zu Ihrem Tarif
Alle vorhandenen Daten bleiben erhalten, und Berichte lassen sich weiterhin manuell starten

So ändern Sie es:

Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein der Property
Klicken Sie auf Zu Kunden verschieben oder Zu Interessenten verschieben
Bestätigen Sie im Dialog

Wenn Sie einen Interessenten zu den Kunden verschieben, startet eine Checkliste zur Einrichtung des täglichen Trackings. Bei einer Marke werden außerdem die Seiten der Website importiert, und es wird regelmäßig geprüft, wie KI die Marke beschreibt.

Properties, die über den Prospects-Tab oder den Massenimport von Interessenten angelegt werden, starten als Interessenten. Sie können einen Interessenten auch über seine Zeile im Prospects-Tab oder über das Banner auf seinem Dashboard verschieben. Zu Interessenten verschieben erscheint für Organisationen mit einem aktiven Agency-Tarif.

Mehr zum Interessenten-Workflow finden Sie unter Prospecting.

API-Tab

Ihr API-Schlüssel

Ihr Spyglasses-API-Schlüssel wird benötigt, um das Tracking-Plugin mit Ihrer Property zu verbinden. Der Schlüssel wird mit einer Kopierschaltfläche angezeigt.

Sie benötigen diesen Schlüssel um:

Das Spyglasses-Plugin auf Ihrer Website zu installieren
Middleware für Next.js, Nuxt usw. zu konfigurieren
Serverseitiges Tracking einzurichten

Siehe KI-Traffic-Analyse für weitere Informationen.

Plattform-Dokumentationslinks

Der API-Tab enthält Links zur plattformspezifischen Dokumentation:

Wählen Sie Ihre Plattform für detaillierte Installationsanweisungen.

API-Schlüssel erneuern

Wenn Ihr API-Schlüssel kompromittiert wurde:

Klicken Sie auf „Schlüssel erneuern"
Bestätigen Sie die Aktion
Aktualisieren Sie Ihre Website-Integration mit dem neuen Schlüssel

Warnung: Die Erneuerung macht den alten Schlüssel sofort ungültig. Ihre Website-Integration funktioniert nicht mehr, bis sie aktualisiert wird.

Berichte-Tab

Berichtsplanung

Anstatt Berichte manuell auszuführen, können Sie sie automatisch planen:

Häufigkeit	Beschreibung
Wöchentlich	Berichte werden an einem bestimmten Wochentag ausgeführt
Monatlich	Berichte werden an einem bestimmten Tag des Monats ausgeführt
Vierteljährlich	Berichte werden an einem bestimmten Tag des Monats in Januar, April, Juli und Oktober ausgeführt
Aus	Nur manuelle Berichte

Wenn Sie eine Häufigkeit auswählen, können Sie genau festlegen, wann Berichte ausgeführt werden:

Wöchentlich: Wählen Sie einen Wochentag (z.B. jeden Montag)
Monatlich / Vierteljährlich: Wählen Sie einen Tag des Monats (1.–28.)

Berichte werden um 6:00 Uhr UTC am geplanten Tag erstellt.

Wählen Sie eine Häufigkeit basierend auf:

Wie oft sich Ihre Inhalte ändern
Ihrer Recrawl-Häufigkeit
Ihrem Credit-Budget
Wie aktiv Sie optimieren

Berichtsempfänger

Wer geplante Berichts-E-Mails erhält, legen Sie im Tab Benachrichtigungen fest, zusammen mit allen anderen E-Mails zu dieser Property. Die Karte für den Zeitplan zeigt, an wie viele Personen der Bericht geht, und verlinkt direkt auf die passende Karte.

Agentur-Tipp: Wenn Sie einen Agentur-Plan haben, werden geplante Berichts-E-Mails automatisch mit Ihrem Agentur-Branding versehen: Ihr Logo und Firmenname erscheinen anstelle von Spyglasses. So eignen sich geplante Berichte hervorragend, um Ihren Kunden regelmäßig Einblicke zu liefern.

Standardstandort

Legen Sie einen Standardstandort für alle Berichte dieser Property fest:

Stadt: Spezifischer Stadtname
Region/Bundesland: Bundesland, Kanton oder Region
Land: Ländercode

Warum einen Standort festlegen? Standortbezogene Abfragen liefern unterschiedliche Ergebnisse. Für lokale Unternehmen stellt dies sicher, dass KI-Plattformen lokal relevante Empfehlungen zurückgeben.

Beispiel: Ein Restaurant in München sollte den Standort auf „München, Bayern, DE" setzen, damit Abfragen wie „beste Restaurants in meiner Nähe" relevante Wettbewerber zurückgeben.

Wann der Standort wichtig ist

Lokale Unternehmen: Unverzichtbar — legen Sie Ihr Einzugsgebiet fest
Regionale Dienstleister: Wichtig — legen Sie Ihren Hauptmarkt fest
Nationale/globale Unternehmen: Optional — kann für einen bestimmten Marktfokus gesetzt werden
SaaS/digitale Produkte: Normalerweise nicht nötig

Benachrichtigungen-Tab

Der Tab Benachrichtigungen listet jede E-Mail auf, die Spyglasses zu dieser Property versendet, und wer sie jeweils erhält.

E-Mail	Inhalt	Wann
Alerts bei falscher Domain	Eine kurze Untersuchung, wenn KI eine Website durchsucht, die wie Ihre aussieht, aber nicht Ihre ist, und später ein Hinweis, wenn das Problem behoben scheint	Einmal pro falscher Domain, plus ein Hinweis, falls sie wieder auftaucht
Alerts zu negativen Botschaften	Die Antworten, in denen eine als negativ markierte Aussage auftauchte	Sobald es passiert
Geplante Berichts-E-Mails	Ein Link zu jedem neuen geplanten AI-Visibility-Bericht	Gemäß Ihrem Berichtszeitplan
Wöchentliche Zusammenfassung	KI-Besuche und Verweise der vergangenen Woche	Wöchentlich
Meilenstein-E-Mails	Ein Hinweis, wenn die Property einen Meilenstein bei KI-Besuchen erreicht	Höchstens einige Male im Jahr

Wer welche E-Mail erhält

Jede Karte hat dieselben Einstellungen, und Änderungen werden sofort gespeichert.

Alle in Ihrer Organisation ist standardmäßig aktiviert. Neue Mitglieder werden automatisch aufgenommen.
Deaktivieren Sie die Option, um stattdessen einzelne Mitglieder auszuwählen.
Zusätzlich senden an fügt Adressen außerhalb Ihrer Organisation hinzu, etwa Kundenkontakte. Geben Sie die Adresse ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Jede Person entscheidet trotzdem selbst. Jeder kann eine E-Mail-Art in den eigenen E-Mail-Einstellungen oder über den Link am Ende jeder E-Mail abbestellen. Hat jemand eine Art abbestellt, zeigt die Karte das neben dem Namen an, und ein Admin kann sie nicht wieder für diese Person aktivieren.

E-Mail-Einstellungen

Ihre eigenen E-Mail-Einstellungen finden Sie in Ihren Kontoeinstellungen unter Benachrichtigungen. Sie gelten für jede Property, auf die Sie Zugriff haben:

Warnungen zu Properties: Alerts bei falscher Domain und Alerts zu negativen Botschaften
Berichte und Zusammenfassungen: geplante Berichts-E-Mails, die wöchentliche Zusammenfassung und Meilenstein-E-Mails, jeweils mit eigenem Schalter
Von Spyglasses: der Newsletter und Tipps für den Einstieg

Jede E-Mail erklärt, warum Sie sie erhalten, und enthält einen Link, mit dem Sie diese E-Mail-Art mit einem Klick abbestellen. Der Link öffnet eine Seite, für die Sie sich nicht anmelden müssen, und auf der Sie auswählen, welche Arten Sie weiterhin erhalten. Inhaber und Admins erhalten Konto- und Abrechnungs-E-Mails wie Credit-Warnungen immer, weil sie das ganze Konto betreffen.

Abrechnungs-Tab

Monatliches KI-Besuchslimit

Legen Sie ein maximales Limit für getrackte KI-Besuche pro Monat fest. Dies stellt sicher, dass Sie keine unerwartete Rechnung für KI-Traffic-Überschreitung erhalten.

So funktioniert es:

Legen Sie ein Limit fest (z.B. 10.000 Besuche)
Wenn das Limit erreicht ist, wird das Tracking fortgesetzt, aber Überschreitungsgebühren gestoppt
Wird zu Beginn jeder Abrechnungsperiode zurückgesetzt

Warum ein Limit verwenden:

Budgetvorhersehbarkeit
Schutz vor unerwarteten Traffic-Spitzen
Kostenkontrolle während Tests

Organisations-Abrechnungslink

Die Abrechnung erfolgt auf Organisationsebene, nicht pro Property. Der Link führt Sie zur Organisationsabrechnung, wo Sie:

Den aktuellen Plan einsehen
Die Zahlungsmethode aktualisieren
Die Nutzung über alle Properties sehen
Upgraden oder Downgraden können

Experimentell-Tab

Dieser Tab enthält Funktionen, die noch nicht für die vollständige Veröffentlichung bereit sind:

Beta-Funktionen im Test
Erweiterte Optionen für Power-User
Funktionen, die Feedback sammeln

Wenn Sie experimentelle Funktionen nutzen möchten: Kontaktieren Sie uns unter support@spyglasses.io, damit wir Ihnen beim Einstieg helfen können.

Hinweis: Experimentelle Funktionen können ohne Vorankündigung geändert oder entfernt werden.

Gefahrenzone

Die Gefahrenzone enthält destruktive Aktionen, die nicht rückgängig gemacht werden können.

Property löschen

Löscht diese Property und alle zugehörigen Daten dauerhaft:

Alle KI-Sichtbarkeitsberichte
Alle Analysedaten
Alle Discovery-Abfragen
Alle Wettbewerberdaten
Alle historischen Metriken

Die Löschung ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Nur löschen wenn:

Sie die Property versehentlich erstellt haben
Sie Ihr Konto kündigen
Sie alle Daten vollständig entfernen möchten

Vor dem Löschen, bedenken Sie:

Exportieren Sie alle benötigten Berichte
Bestätigen Sie, dass es die richtige Property ist
Verstehen Sie, dass alle Daten verloren gehen

So löschen Sie

Klicken Sie auf „Property löschen"
Geben Sie den Property-Namen zur Bestätigung ein
Klicken Sie auf „Dauerhaft löschen"

Einstellungen sind in Tabs für einfachen Zugriff organisiert:

Allgemein: Logo, Marken-Aliasse und Interessenten-Modus
API-Schlüssel: Schlüssel und Integrations-Dokumentation
Berichte: Planungs- und Standorteinstellungen
Benachrichtigungen: Wer welche E-Mail zu dieser Property erhält
Kundenportal: Portalzugang für Ihre Kunden (Agentur-Pläne)
Abrechnung: Nutzungslimits und Organisationsabrechnung
Experimentell: Beta-Funktionen (falls verfügbar)
Gefahrenzone: Destruktive Aktionen

Auf einen Tab verlinken

Die Adresszeile zeigt immer den aktuellen Tab, sodass Sie die Adresse kopieren und an Kollegen senden können. Sie können auch eine Karte an den Link anhängen. Zum Beispiel öffnet settings?tab=notifications#wrong-domain-alerts den Tab Benachrichtigungen und scrollt zur Karte für falsche Domains. Jede Karte im Tab Benachrichtigungen hat eine Schaltfläche Link kopieren, die das für Sie erledigt.

Verfügbare Tab-Namen: general, api-key, reports, notifications, client-portal, billing, experimental und danger. Ein Tab, den es nicht gibt oder der nicht zu Ihrem Plan gehört, öffnet Allgemein.

Best Practices

API-Schlüssel sichern

Committen Sie API-Schlüssel nicht in öffentliche Repositories
Verwenden Sie Umgebungsvariablen
Erneuern Sie Schlüssel bei möglicher Kompromittierung

Aktualisieren Sie den Standort bei Expansion in neue Märkte
Passen Sie die Berichtshäufigkeit an Ihre Optimierungsaktivität an
Überprüfen Sie Abrechnungslimits bei wachsendem Traffic
Prüfen Sie im Tab Benachrichtigungen, wer welche E-Mail erhält, wenn sich Ihr Team oder Ihre Kundenkontakte ändern

Verwandt

Erste Schritte - Ersteinrichtung der Property
KI-Sichtbarkeitsberichte - Geplante Berichte nutzen
KI-Traffic-Analyse - Was das Plugin trackt
Plattform-Dokumentation - Installationsanleitungen