# Einstellungen-Dashboard

Das Einstellungen-Dashboard bietet Zugriff auf alle Konfigurationsoptionen für Ihre Property. Es ist in Tabs für verschiedene Einstellungskategorien organisiert.

## Was Sie lernen werden

In dieser Anleitung erfahren Sie:

- Wie Sie Ihren API-Schlüssel verwenden
- Wie Sie Berichtseinstellungen konfigurieren
- Wie Sie festlegen, wer E-Mails zu einer Property erhält
- Wie Sie jemanden direkt zu einem Einstellungs-Tab verlinken
- Wie Sie eine Property zwischen aktiv und Interessent umschalten
- Wie Sie Abrechnungslimits festlegen
- Welche experimentellen Funktionen verfügbar sind

## Allgemein-Tab

Der Allgemein-Tab enthält die Identitätseinstellungen der Property: Logo, Marken-Aliasse und den Interessenten-Modus.

### Interessenten-Modus

Eine Property ist entweder ein Kunde oder ein Interessent. Interessenten erscheinen im Tab **Prospects** des Properties-Dashboards statt bei den **Kunden** und sind für Aufträge gedacht, um die Sie sich bewerben.

**Bei einem Interessenten:**
- Wöchentliche Wartung und monatliche Markenkonsistenz-Prüfungen laufen nicht
- Prompts in einem aktiven Projekt werden weiterhin täglich getrackt und zählen zu Ihrem Tarif
- Alle vorhandenen Daten bleiben erhalten, und Berichte lassen sich weiterhin manuell starten

**So ändern Sie es:**
1. Öffnen Sie **Einstellungen → Allgemein** der Property
2. Klicken Sie auf **Zu Kunden verschieben** oder **Zu Interessenten verschieben**
3. Bestätigen Sie im Dialog

Wenn Sie einen Interessenten zu den Kunden verschieben, startet eine Checkliste zur Einrichtung des täglichen Trackings. Bei einer Marke werden außerdem die Seiten der Website importiert, und es wird regelmäßig geprüft, wie KI die Marke beschreibt.

Properties, die über den Prospects-Tab oder den Massenimport von Interessenten angelegt werden, starten als Interessenten. Sie können einen Interessenten auch über seine Zeile im Prospects-Tab oder über das Banner auf seinem Dashboard verschieben. **Zu Interessenten verschieben** erscheint für Organisationen mit einem aktiven Agency-Tarif.

Mehr zum Interessenten-Workflow finden Sie unter [Prospecting](/docs/dashboards/prospecting).

## API-Tab

### Ihr API-Schlüssel

Ihr Spyglasses-API-Schlüssel wird benötigt, um das Tracking-Plugin mit Ihrer Property zu verbinden. Der Schlüssel wird mit einer Kopierschaltfläche angezeigt.

**Sie benötigen diesen Schlüssel um:**
- Das Spyglasses-Plugin auf Ihrer Website zu installieren
- Middleware für Next.js, Nuxt usw. zu konfigurieren
- Serverseitiges Tracking einzurichten

Siehe [KI-Traffic-Analyse](/docs/dashboards/ai-traffic-analytics) für weitere Informationen.

### Plattform-Dokumentationslinks

Der API-Tab enthält Links zur plattformspezifischen Dokumentation:
- [Next.js](/docs/platforms/nextjs)
- [WordPress](/docs/platforms/wordpress)
- [Cloudflare Workers](/docs/platforms/cloudflare-workers)
- [Und mehr...](/docs/platforms)

Wählen Sie Ihre Plattform für detaillierte Installationsanweisungen.

### API-Schlüssel erneuern

Wenn Ihr API-Schlüssel kompromittiert wurde:
1. Klicken Sie auf „Schlüssel erneuern"
2. Bestätigen Sie die Aktion
3. Aktualisieren Sie Ihre Website-Integration mit dem neuen Schlüssel

**Warnung**: Die Erneuerung macht den alten Schlüssel sofort ungültig. Ihre Website-Integration funktioniert nicht mehr, bis sie aktualisiert wird.

## Berichte-Tab

### Berichtsplanung

Anstatt Berichte manuell auszuführen, können Sie sie automatisch planen:

| Häufigkeit | Beschreibung |
|-----------|-------------|
| **Wöchentlich** | Berichte werden an einem bestimmten Wochentag ausgeführt |
| **Monatlich** | Berichte werden an einem bestimmten Tag des Monats ausgeführt |
| **Vierteljährlich** | Berichte werden an einem bestimmten Tag des Monats in Januar, April, Juli und Oktober ausgeführt |
| **Aus** | Nur manuelle Berichte |

Wenn Sie eine Häufigkeit auswählen, können Sie genau festlegen, wann Berichte ausgeführt werden:

- **Wöchentlich**: Wählen Sie einen Wochentag (z.B. jeden Montag)
- **Monatlich / Vierteljährlich**: Wählen Sie einen Tag des Monats (1.–28.)

Berichte werden um 6:00 Uhr UTC am geplanten Tag erstellt.

Wählen Sie eine Häufigkeit basierend auf:
- Wie oft sich Ihre Inhalte ändern
- Ihrer Recrawl-Häufigkeit
- Ihrem Credit-Budget
- Wie aktiv Sie optimieren

### Berichtsempfänger

Wer geplante Berichts-E-Mails erhält, legen Sie im Tab **Benachrichtigungen** fest, zusammen mit allen anderen E-Mails zu dieser Property. Die Karte für den Zeitplan zeigt, an wie viele Personen der Bericht geht, und verlinkt direkt auf die passende Karte.

**Agentur-Tipp**: Wenn Sie einen Agentur-Plan haben, werden geplante Berichts-E-Mails automatisch mit Ihrem Agentur-Branding versehen: Ihr Logo und Firmenname erscheinen anstelle von Spyglasses. So eignen sich geplante Berichte hervorragend, um Ihren Kunden regelmäßig Einblicke zu liefern.

### Standardstandort

Legen Sie einen Standardstandort für alle Berichte dieser Property fest:
- **Stadt**: Spezifischer Stadtname
- **Region/Bundesland**: Bundesland, Kanton oder Region
- **Land**: Ländercode

**Warum einen Standort festlegen?** Standortbezogene Abfragen liefern unterschiedliche Ergebnisse. Für lokale Unternehmen stellt dies sicher, dass KI-Plattformen lokal relevante Empfehlungen zurückgeben.

Beispiel: Ein Restaurant in München sollte den Standort auf „München, Bayern, DE" setzen, damit Abfragen wie „beste Restaurants in meiner Nähe" relevante Wettbewerber zurückgeben.

### Wann der Standort wichtig ist

- **Lokale Unternehmen**: Unverzichtbar — legen Sie Ihr Einzugsgebiet fest
- **Regionale Dienstleister**: Wichtig — legen Sie Ihren Hauptmarkt fest
- **Nationale/globale Unternehmen**: Optional — kann für einen bestimmten Marktfokus gesetzt werden
- **SaaS/digitale Produkte**: Normalerweise nicht nötig

## Benachrichtigungen-Tab

Der Tab Benachrichtigungen listet jede E-Mail auf, die Spyglasses zu dieser Property versendet, und wer sie jeweils erhält.

| E-Mail | Inhalt | Wann |
|--------|--------|------|
| **Alerts bei falscher Domain** | Eine kurze Untersuchung, wenn KI eine Website durchsucht, die wie Ihre aussieht, aber nicht Ihre ist, und später ein Hinweis, wenn das Problem behoben scheint | Einmal pro falscher Domain, plus ein Hinweis, falls sie wieder auftaucht |
| **Alerts zu negativen Botschaften** | Die Antworten, in denen eine als negativ markierte Aussage auftauchte | Sobald es passiert |
| **Geplante Berichts-E-Mails** | Ein Link zu jedem neuen geplanten AI-Visibility-Bericht | Gemäß Ihrem Berichtszeitplan |
| **Wöchentliche Zusammenfassung** | KI-Besuche und Verweise der vergangenen Woche | Wöchentlich |
| **Meilenstein-E-Mails** | Ein Hinweis, wenn die Property einen Meilenstein bei KI-Besuchen erreicht | Höchstens einige Male im Jahr |

### Wer welche E-Mail erhält

Jede Karte hat dieselben Einstellungen, und Änderungen werden sofort gespeichert.

- **Alle in Ihrer Organisation** ist standardmäßig aktiviert. Neue Mitglieder werden automatisch aufgenommen.
- Deaktivieren Sie die Option, um stattdessen einzelne Mitglieder auszuwählen.
- **Zusätzlich senden an** fügt Adressen außerhalb Ihrer Organisation hinzu, etwa Kundenkontakte. Geben Sie die Adresse ein und klicken Sie auf **Hinzufügen**.

Jede Person entscheidet trotzdem selbst. Jeder kann eine E-Mail-Art in den eigenen [E-Mail-Einstellungen](/docs/dashboards/settings#e-mail-einstellungen) oder über den Link am Ende jeder E-Mail abbestellen. Hat jemand eine Art abbestellt, zeigt die Karte das neben dem Namen an, und ein Admin kann sie nicht wieder für diese Person aktivieren.

### E-Mail-Einstellungen

Ihre eigenen E-Mail-Einstellungen finden Sie in Ihren Kontoeinstellungen unter **Benachrichtigungen**. Sie gelten für jede Property, auf die Sie Zugriff haben:

- **Warnungen zu Properties**: Alerts bei falscher Domain und Alerts zu negativen Botschaften
- **Berichte und Zusammenfassungen**: geplante Berichts-E-Mails, die wöchentliche Zusammenfassung und Meilenstein-E-Mails, jeweils mit eigenem Schalter
- **Von Spyglasses**: der Newsletter und Tipps für den Einstieg

Jede E-Mail erklärt, warum Sie sie erhalten, und enthält einen Link, mit dem Sie diese E-Mail-Art mit einem Klick abbestellen. Der Link öffnet eine Seite, für die Sie sich nicht anmelden müssen, und auf der Sie auswählen, welche Arten Sie weiterhin erhalten. Inhaber und Admins erhalten Konto- und Abrechnungs-E-Mails wie Credit-Warnungen immer, weil sie das ganze Konto betreffen.

## Abrechnungs-Tab

### Monatliches KI-Besuchslimit

Legen Sie ein maximales Limit für getrackte KI-Besuche pro Monat fest. Dies stellt sicher, dass Sie keine unerwartete Rechnung für KI-Traffic-Überschreitung erhalten.

**So funktioniert es:**
1. Legen Sie ein Limit fest (z.B. 10.000 Besuche)
2. Wenn das Limit erreicht ist, wird das Tracking fortgesetzt, aber Überschreitungsgebühren gestoppt
3. Wird zu Beginn jeder Abrechnungsperiode zurückgesetzt

**Warum ein Limit verwenden:**
- Budgetvorhersehbarkeit
- Schutz vor unerwarteten Traffic-Spitzen
- Kostenkontrolle während Tests

### Organisations-Abrechnungslink

Die Abrechnung erfolgt auf Organisationsebene, nicht pro Property. Der Link führt Sie zur Organisationsabrechnung, wo Sie:
- Den aktuellen Plan einsehen
- Die Zahlungsmethode aktualisieren
- Die Nutzung über alle Properties sehen
- Upgraden oder Downgraden können

## Experimentell-Tab

Dieser Tab enthält Funktionen, die noch nicht für die vollständige Veröffentlichung bereit sind:
- Beta-Funktionen im Test
- Erweiterte Optionen für Power-User
- Funktionen, die Feedback sammeln

**Wenn Sie experimentelle Funktionen nutzen möchten:**
Kontaktieren Sie uns unter support@spyglasses.io, damit wir Ihnen beim Einstieg helfen können.

**Hinweis**: Experimentelle Funktionen können ohne Vorankündigung geändert oder entfernt werden.

## Gefahrenzone

Die Gefahrenzone enthält destruktive Aktionen, die nicht rückgängig gemacht werden können.

### Property löschen

Löscht diese Property und alle zugehörigen Daten dauerhaft:
- Alle KI-Sichtbarkeitsberichte
- Alle Analysedaten
- Alle Discovery-Abfragen
- Alle Wettbewerberdaten
- Alle historischen Metriken

**Die Löschung ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.**

**Nur löschen wenn:**
- Sie die Property versehentlich erstellt haben
- Sie Ihr Konto kündigen
- Sie alle Daten vollständig entfernen möchten

**Vor dem Löschen**, bedenken Sie:
- Exportieren Sie alle benötigten Berichte
- Bestätigen Sie, dass es die richtige Property ist
- Verstehen Sie, dass alle Daten verloren gehen

### So löschen Sie

1. Klicken Sie auf „Property löschen"
2. Geben Sie den Property-Namen zur Bestätigung ein
3. Klicken Sie auf „Dauerhaft löschen"

## Tab-Navigation

Einstellungen sind in Tabs für einfachen Zugriff organisiert:

1. **Allgemein**: Logo, Marken-Aliasse und Interessenten-Modus
2. **API-Schlüssel**: Schlüssel und Integrations-Dokumentation
3. **Berichte**: Planungs- und Standorteinstellungen
4. **Benachrichtigungen**: Wer welche E-Mail zu dieser Property erhält
5. **Kundenportal**: Portalzugang für Ihre Kunden (Agentur-Pläne)
6. **Abrechnung**: Nutzungslimits und Organisationsabrechnung
7. **Experimentell**: Beta-Funktionen (falls verfügbar)
8. **Gefahrenzone**: Destruktive Aktionen

### Auf einen Tab verlinken

Die Adresszeile zeigt immer den aktuellen Tab, sodass Sie die Adresse kopieren und an Kollegen senden können. Sie können auch eine Karte an den Link anhängen. Zum Beispiel öffnet `settings?tab=notifications#wrong-domain-alerts` den Tab Benachrichtigungen und scrollt zur Karte für falsche Domains. Jede Karte im Tab Benachrichtigungen hat eine Schaltfläche **Link kopieren**, die das für Sie erledigt.

Verfügbare Tab-Namen: `general`, `api-key`, `reports`, `notifications`, `client-portal`, `billing`, `experimental` und `danger`. Ein Tab, den es nicht gibt oder der nicht zu Ihrem Plan gehört, öffnet Allgemein.

## Best Practices

### API-Schlüssel sichern

- Committen Sie API-Schlüssel nicht in öffentliche Repositories
- Verwenden Sie Umgebungsvariablen
- Erneuern Sie Schlüssel bei möglicher Kompromittierung

### Standort früh festlegen

Wenn Sie ein lokales Unternehmen sind, legen Sie den Standort vor dem ersten Bericht fest. So stellen Sie sicher, dass Ihre ersten Daten relevant sind.

### Limits vor hohem Traffic konfigurieren

Legen Sie Abrechnungslimits fest, bevor Sie Marketingkampagnen starten oder Traffic-Spitzen erwarten. Dies verhindert überraschende Kosten.

### Einstellungen regelmäßig überprüfen

Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, überprüfen Sie die Einstellungen:
- Aktualisieren Sie den Standort bei Expansion in neue Märkte
- Passen Sie die Berichtshäufigkeit an Ihre Optimierungsaktivität an
- Überprüfen Sie Abrechnungslimits bei wachsendem Traffic
- Prüfen Sie im Tab Benachrichtigungen, wer welche E-Mail erhält, wenn sich Ihr Team oder Ihre Kundenkontakte ändern

## Verwandt

- [Erste Schritte](/docs/getting-started/overview) - Ersteinrichtung der Property
- [KI-Sichtbarkeitsberichte](/docs/dashboards/ai-visibility-reports) - Geplante Berichte nutzen
- [KI-Traffic-Analyse](/docs/dashboards/ai-traffic-analytics) - Was das Plugin trackt
- [Plattform-Dokumentation](/docs/platforms) - Installationsanleitungen